Uzaktan çalışmanın en çok konuşulmayan maliyeti, tesadüfi tanışmaların ortadan kalkması. Ofiste asansörde, mutfakta ya da bir toplantı öncesinde kurulan ilişkiler online ortamda kendiliğinden oluşmuyor; kurmak için niyet gerekiyor.
Bu, uzaktan networking'in imkânsız olduğu anlamına gelmiyor. Sadece kuralları farklı.
Sanal etkinliklerde ne değişiyor?
Fiziksel bir konferansta kahve arası doğal bir tanışma alanıdır. Online etkinlikte o ara yoktur; oturum biter, herkes bağlantıyı kapatır.
Bunun yerine üç alan işlev görüyor.
Sohbet paneli. Oturum sırasında sorulan iyi bir soru, sizi katılımcıların gözünde belirgin kılar. Genel bir övgü mesajı değil, konuya katkı yapan bir soru.
Ara oturumlar. Etkinlik küçük gruplara ayrılıyorsa bu, en verimli tanışma anıdır. Kamera açmak ve konuşmak burada belirgin fark yaratır.
Etkinlik sonrası. Asıl temas burada kurulur. Katılımcı listesi paylaşılıyorsa ya da sohbette isimler görünüyorsa, ilgilendiğiniz kişilere sonradan ulaşabilirsiniz.
Görüntülü toplantıda ilk izlenim
Karşınızdaki kişi sizi küçük bir karede görüyor ve elinde çok az ipucu var. Bu yüzden birkaç ayrıntı beklenenden fazla ağırlık taşıyor.
Kamera açık olsun. Kapalı kamerayla katılan biri toplantıda var sayılmaz.
Ekranda görünen adınız tam olsun. "iPhone" ya da "Kullanıcı 3" olarak görünmek, tanışmayı imkânsız kılar. Adınızın yanına kurumunuzu eklemek de yardımcı olur.
Işık yüzünüze gelsin, arkanızdan değil. Pencerenin önüne oturmak sizi siluete çevirir.
Ses görüntüden önemlidir. Kötü görüntüye katlanılır, kötü sese katlanılmaz. Kulaklık mikrofonu bilgisayarın dahili mikrofonundan neredeyse her zaman daha iyidir.
Tanıştıktan sonra bilgi paylaşımı
Fiziksel ortamda kart uzatırsınız. Online ortamda bu adım genellikle atlanır ve tanışma havada kalır.
En pratik yöntem, sohbet paneline ya da özel mesaja tek bir bağlantı bırakmak. Uzun bir imza bloğu yerine, tüm kanallarınızı içeren tek bir adres.
Bağlantıyı ne zaman bıraktığınız da önemli. Oturumun ortasında paylaşılan bir bağlantı akışta kaybolur; kapanışta paylaşılan bağlantı hatırlanır.
E-posta imzanıza da aynı adresi koymak, uzaktan çalışan biri için en çok işe yarayan tek adımdır; her yazışmada dolaşıma girer.
Bağlantıyı sürdürmek
Uzaktan kurulan ilişkiler fiziksel olanlardan daha hızlı soğur çünkü tesadüfi karşılaşma yoktur.
Sürdürmek için küçük ve düzenli temaslar gerekir. Karşı tarafın paylaşımına yapılan düşünülmüş bir yorum, işine yarayacak bir içeriğin gönderilmesi, üç ay sonra atılan kısa bir mesaj.
Bunu takvimlendirmek yapay görünebilir ama işe yarar. Önemli bulduğunuz beş on kişi için üç aylık hatırlatma koymak, çoğu insanın yapmadığı ve tam da bu yüzden fark yaratan bir alışkanlıktır.
Hibrit ekiplerde ekip içi networking
Uzaktan çalışan biri için en büyük risk, kendi şirketinde görünmez olmaktır. Ofistekiler birbirini doğal olarak tanır; uzaktakiler yalnız kendi ekipleriyle temas eder.
Birkaç pratik hamle bu dengeyi düzeltiyor: farklı ekiplerden kişilerle ayda bir yarım saatlik tanışma görüşmesi ayarlamak, kurum içi kanallarda kendi ekibinizin dışındaki konulara katkı vermek, mümkün olduğunda ofis günlerine denk gelmek.
Sık sorulanlar
Online etkinlikte kaç kişiyle tanışmayı hedeflemeliyim?
Fiziksel etkinliktekinden az. Online ortamda derinlemesine sohbet zordur; iki üç kişiyle gerçek bir temas kurmak gerçekçi bir hedeftir.
Tanımadığım birine LinkedIn'den yazmak uygun mu?
Uygun, yeter ki isteğe kısa bir not ekleyin. Nerede karşılaştığınızı ve neden yazdığınızı belirten iki cümle, kabul oranını belirgin şekilde artırır.
Kamerada arka planımı bulanıklaştırmalı mıyım?
Ortam dağınıksa evet. Ancak sanal arka planlar bazen kenarlarda bozulur ve dikkat dağıtır; sade bir duvar en güvenli seçimdir.
Zaman dilimi farkı olan biriyle nasıl bağlantı kurarım?
Görüşme önerirken kendi saatinizi değil, karşı tarafın saatini yazın. Küçük bir jest ama karşılığı yüksektir.
Tanışma sonrası ne yazacağınız konusunda takip mesajı rehberimize, genel networking yaklaşımı için etkinlikte networking nasıl yapılır yazımıza bakabilirsiniz.
Sanal etkinlik öncesi hazırlık
Fiziksel etkinliğe göre online etkinlikte hazırlık daha çok işe yarıyor, çünkü doğaçlama tanışma imkânı az.
Katılımcı ya da konuşmacı listesi paylaşılıyorsa önceden inceleyin ve iki üç isim belirleyin. Oturum sırasında onların söylediklerine bağlanan bir soru sormak, sonradan yazdığınızda hatırlanmanızı sağlar.
Profilinizi etkinlikten önce güncelleyin. Sohbet panelinde adınızı gören kişi büyük ihtimalle profilinize bakacak; boş ya da eski bir profil fırsatı kaçırır.
Etkinlik sırasında not tutun. Kimin ne söylediğini yazmadan geçen bir online etkinlikten, ertesi gün elinizde hiçbir şey kalmaz.
Zaman dilimi olan ekiplerde görünürlük
Farklı saat dilimlerinde çalışan ekiplerde en büyük risk, toplantıların çoğuna katılamayan kişinin görünmez olması.
Bunu dengelemenin yolu yazılı iletişimi güçlendirmek. Toplantıya katılamadığınız durumlarda kararların yazılı özetine katkı vermek, sizi tartışmanın içinde tutar.
Düzenli olarak ne üzerinde çalıştığınızı kısa bir mesajla paylaşmak da işe yarar. Bu, kendini pazarlamak değil; uzaktan çalışmada bilginin doğal yollarla yayılmadığı gerçeğine karşı bir önlem.