Büyük sektörel fuarlar, uluslararası kongreler ve niş konferanslar, iş dünyasında potansiyel ortaklar, yatırımcılar ve müşterilerle bir araya gelmek için en yoğun veri akışının yaşandığı platformlardır. Bu tarz etkinliklerde zaman en kısıtlı ve en değerli sermayedir. Birkaç gün süren bir fuarda yüzlerce farklı stant gezilir, binlerce insanla ayaküstü sohbetler edilir. Ancak etkinlik bittiğinde ve eve dönüldüğünde, o yoğun koşturmaca içinde kimin kim olduğu unutulur, toplanan onlarca kağıt kartvizit çantaların diplerinde birbirine karışır. Fuarlardan maksimum verimle ayrılmak ve kurulan hiçbir bağlantıyı fire vermeden kazanca dönüştürmek için akıllı dijital kartvizitleri stratejik bir silah olarak kullanmanız gerekir. İşte büyük etkinliklerde uygulayabileceğiniz en etkili dijital networking taktikleri.
Standınızdaki Roll-Up ve Broşürlere Büyük QR Kodlar Yerleştirin
Eğer fuarda katılımcı olarak bir standınız varsa, satış temsilcilerinizin insanlara tek tek kartvizit yetiştirmeye çalışması operasyonel bir darboğaz yaratır. Stant yoğunlaştığında, bazı ziyaretçiler bilgi alamadan çekip gidebilir. Bu kaybı önlemek için standınızın en görünür noktalarındaki roll-up banner'lara, masaüstü pleksilere veya broşürlerin üzerine doğrudan şirketinizin kurumsal NoMoreLink profilinin QR kodunu devasa boyutta yerleştirin. Üzerine de "Ekibimizle Tanışın ve Kurumsal Kataloğu İndirin" yazın. Zayıf anlarda veya yoğun dakikalarda ziyaretçiler kendi telefonlarıyla kodu taratarak dijital kartvizitinize ulaşabilir, kataloğunuzu inceleyebilir ve siz konuşmasanız bile iletişim bilgilerini sisteme bırakabilirler. Bu taktik, standınızın potansiyel müşteri toplama hacmini (lead generation) geometrik olarak artırır.
Telefonunuzun Kilit Ekranını Dijital Kartvizit QR Kodu Yapın
Fuarlarda insanlarla yürürken, kahve sırası beklerken veya paneller arasında ayaküstü tanışma fırsatları yakalarsınız. Her seferinde cüzdandan kart çıkarmaya çalışmak veya NoMoreLink uygulamasını/sayfasını açmak için internetin çekmesini beklemek size zaman kaybettirebilir. Fuara girmeden önce yapacağınız en akıllıca hamle, dijital kartvizitinizin QR kodunun net bir ekran görüntüsünü alıp, bunu akıllı telefonunuzun "Kilit Ekranı" duvar kağıdı (lock screen) olarak ayarlamaktır. Böylece biriyle tanıştığınız an telefonun tuşuna basıp ekranı ona göstermeniz yeterlidir. Karşı taraf kamerayı doğrulttuğu anda saniyeler içinde profilinizdedir. Ne internet kesintisi, ne uygulama donması; sıfır sürtünmeyle, mermi hızında bir tanışma deneyimi!
Akşam Otel Odasında "Aynı Gün" Takip (Follow-Up) Mesajı Atın
Fuarda tanıştığınız insanlar da sizin gibi yüzlerce kişiyle konuşuyor ve zihinleri inanılmaz derecede yoruluyor. Eğer fuar bittikten bir hafta sonra adama e-posta atarsanız, sizin kim olduğunuzu hatırlama ihtimali %10 bile değildir. Dijital kartvizit altyapısı sayesinde, gün içinde QR kodunuzu taratan ve sizinle bağlantı kuran kişilerin dataları dijital olarak elinizin altındadır. Akşam otel odasına çekildiğinizde, o gün tanıştığınız kritik kişilere LinkedIn veya e-posta üzerinden: "Merhaba Ahmet Bey, bugün X fuarında standımızda gerçekleştirdiğimiz dijital dönüşüm sohbeti benim için çok keyifliydi. Bağlantımızı kalıcı kılmak adına buradan da eklemek istedim. İyi fuarlar dilerim." tadında kısa ve net bir mesaj atın. Dijital kartvizitle hızlıca topladığınız veri sayesinde, daha fuar bitmeden rakiplerinizin fersah fersah önüne geçerek o iş ilişkisini zihinde kalıcı hale getirirsiniz.
Fuar öncesi teknik hazırlık
Fuar salonlarında şebeke yoğunluk nedeniyle zayıflar. Bu, dijital kartvizitin en zorlandığı ortamdır ve önceden birkaç önlem almak işe yarar.
Sayfanızın hafif olduğundan emin olun. Büyük fotoğraflar ve gömülü videolar zayıf şebekede açılmayı uzatır.
QR kodunuzu telefonunuzun galerisine kaydedin ve kolay erişilir yapın. Sayfayı açıp kodu üretmeye çalışmak, tanışma anında zaman kaybettirir.
Ekran parlaklığını açık tutun; loş fuar salonlarında düşük parlaklıkta gösterilen kod okunmaz.
Yedek olarak birkaç basılı kart taşıyın. Şebekenin tamamen çekmediği anlarda tek çözüm budur.
Standda akışı hızlandırmak
Ziyaretçiyle geçen süre kısadır; bilgi aktarımı bu sürenin en küçük parçası olmalı.
Kodu masaya yatık koymak yerine göz hizasında dik tutun; okutma açısı düzeldiğinde süre kısalır.
Ziyaretçiye "kodu okutun" demek yerine "kodu okutun, bilgilerim telefonunuza kaydolur" demek, kaydetme oranını belirgin biçimde artırır.
Karşı tarafın bilgisini de almayı unutmayın; tek yönlü temas, fuar sonrası takibi imkânsız kılar.
Stant ekibinin genel akışı için stant görevlileri için strateji yazımıza bakabilirsiniz.
Fuar sonrası ilk 48 saat
Fuarın değeri dönüşte belirlenir ve en çok burada kaybedilir.
İlk iki gün içinde dönün. Bir hafta sonra gönderilen mesajda ziyaretçi sizi hatırlamaz ve mesaj genel bir tanıtıma dönüşür.
Notlarınızı kullanın. Standda konuştuğunuz somut konuya değinen bir cümle, kalıplaşmış bir teşekkürden çok daha yüksek karşılık bulur.
Önceliklendirin. Yüz kişiye aynı anda dönmek yerine en ilgili yirmi kişiye kişiselleştirilmiş mesaj göndermek daha iyi sonuç verir; geri kalanına daha genel bir bilgilendirme yeterlidir.
Sık sorulanlar
Fuarda kaç temas hedeflemeliyim?
Sayı hedefi genellikle niteliği düşürür. Nitelikli görüşme sayısını hedeflemek daha iyi sonuç verir; ekibin davranışını da doğru yönlendirir.
Ziyaretçiden bilgi almanın en pratik yolu ne?
Kendi bilgilerinizi verirken karşı taraftan da almak. Sayfanızda bilgi bırakma alanı varsa tek adımda çift yönlü temas kurulur; yoksa kartını alıp arkasına iki kelime not düşmek en güvenilir yöntemdir.
Fuarda topladığım verileri nasıl saklamalıyım?
Toplanan kartvizitler kişisel veridir. Neden tuttuğunuzu, süresini ve kimlerin erişeceğini önceden belirleyin; kartvizit verileri ve KVKK yazımız bu konuya pratik açıdan bakıyor.