Dijital kartvizitin kağıttan farkı sınırsız yer sunması. Sorun da tam olarak bu: yer sınırsız olunca insanlar her şeyi koyuyor ve sayfa okunmaz hale geliyor. Karşınızdaki kişi sayfanızda uzun süre kalmaz; birkaç saniye içinde ne arıyorsa onu bulamazsa kapatır.
Bu yüzden doğru soru "neyi koyabilirim" değil, "neyi çıkarabilirim".
Neredeyse herkeste bulunması gerekenler
Ad ve soyad. Takma ad veya sadece isim değil, tam ad. Sayfayı bir hafta sonra açan kişi sizi tam adla arayacak.
Ne yaptığınızı anlatan kısa bir satır. Unvanınız kurumsal olarak gerekliyse kalsın, ama yanına anlaşılır bir cümle ekleyin. "Bölge Müdürü" yerine "İç Anadolu'da bayi ağını yönetiyorum" karşı tarafa gerçekten bilgi verir.
Telefon. Dokunulduğunda arama başlatmalı. Bu, sayfanın en çok kullanılan işlevi olur.
E-posta. Kurumsal adresiniz varsa onu tercih edin.
Rehbere kaydetme düğmesi. Karşı tarafın bilgilerinizi telefonuna alması gereken tek an, sayfayı açtığı andır. O anda kaydetmezse büyük ihtimalle bir daha dönmez.
İşinize göre ekleyecekleriniz
Konum bağlantısı fiziksel mekânı olanlar için önemlidir. Yazılı adres yerine harita bağlantısı koyun; kimse adresi elle yazmak istemez.
Çalışma saatleri randevuyla çalışan meslekler için işe yarar ve gereksiz aramaları azaltır.
WhatsApp Türkiye'de çoğu sektörde telefondan daha çok kullanılıyor. Doğrudan sohbet açan bir bağlantı olarak ekleyin.
LinkedIn kurumsal ilişkilerde anlamlıdır. Profiliniz güncel değilse eklemeyin; boş bir profil olumsuz izlenim bırakır.
Portfolyo veya web sitesi işiniz görselse zorunludur. Tasarımcı, mimar, fotoğrafçı, yazılımcı için sayfanın en önemli bağlantısı budur.
IBAN serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için pratik bir kolaylık sağlar.
Randevu bağlantısı danışman, koç, doktor gibi takvim üzerinden çalışan meslekler için en değerli düğmedir.
Koymamanız daha iyi olanlar
Kullanmadığınız sosyal medya hesapları. Üç yıldır paylaşım yapılmamış bir Instagram hesabı, hiç olmamasından daha kötüdür.
Kişisel sosyal medya profilleri. İş bağlamında paylaşılan bir sayfada kişisel Facebook hesabınızın yeri yok.
Şirketin genel santral numarası. Karşı taraf size ulaşmak istiyor, sekretere değil.
Uzun şirket tanıtım metinleri. Kimse dijital kartvizitte kurumsal manifesto okumaz.
Faks numarası. Gerçekten faks kullanan bir sektördeyseniz kalsın, değilse sayfayı eskitir.
Aynı bilginin iki farklı biçimi. Hem yazılı adres hem harita bağlantısı, hem telefon hem WhatsApp aynı numara için ayrı ayrı: tekrar sayfayı uzatır.
Sıralama, içerik kadar önemli
Hangi bilgilerin olduğu kadar hangi sırada olduğu da belirleyici. İnsanlar sayfayı yukarıdan aşağı tarar ve çoğu aşağı inmez.
İlk ekranda ad, kısa tanım ve en önemli iki eylem olmalı. Bunlar çoğu meslekte arama ve rehbere kaydetme; satış işindeyseniz WhatsApp; portfolyoyla çalışıyorsanız çalışmalarınız.
Geri kalan her şey aşağıda kalabilir. Aşağıda kalması bir sorun değil; asıl sorun her şeyin aynı görsel ağırlıkta olması. On bağlantı aynı boyutta yan yana dizildiğinde karşı taraf hiçbirini seçemez.
Kaç bağlantı fazla?
Kesin bir sayı yok ama pratikte altıdan sonra dikkat dağılıyor. Elinizde daha fazlası varsa gruplayın: iletişim kanalları bir arada, sosyal medya bir arada, iş örnekleri bir arada.
Bir bağlantının kalmayı hak edip etmediğini şöyle test edebilirsiniz: son üç ayda bu bağlantı üzerinden size kimse ulaştı mı? Cevap hayırsa kaldırın.
Sektöre göre birkaç örnek
Emlak danışmanı: telefon, WhatsApp, güncel portföy bağlantısı, konum, rehbere kaydet. Sosyal medya varsa Instagram, çünkü ilan görselleri orada.
Avukat: telefon, e-posta, büro konumu, çalışma alanları, LinkedIn. Sade ve resmî bir görünüm burada içerikten daha önemli.
Serbest tasarımcı: portfolyo en üstte, ardından e-posta ve WhatsApp. Telefon isteğe bağlı.
Restoran işletmecisi: konum, telefon, menü bağlantısı, çalışma saatleri, Instagram.
Son bir kontrol
Sayfanızı hazırladıktan sonra kendi telefonunuzdan açın ve şu soruyu sorun: beni tanımayan biri bu sayfaya beş saniye baksa ne yapardı?
Cevabınız net bir eylemse sayfa hazır. "Bilmiyorum, birçok şey var" diyorsanız sadeleştirmeniz gereken bir şeyler var demektir. Hazırlık adımlarının tamamını adım adım rehberimizde bulabilirsiniz.
Sektöre göre öncelik sırası
| Meslek | İlk sırada | İkinci sırada | |---|---|---| | Emlak danışmanı | WhatsApp | Güncel portföy | | Avukat | Büro telefonu | Harita konumu | | Serbest tasarımcı | Portfolyo | E-posta | | Restoran işletmecisi | Harita konumu | Menü bağlantısı | | Satış temsilcisi | WhatsApp | Rehbere kaydet | | Doktor | Randevu kanalı | Harita konumu | | Kuaför | Randevu | Instagram |
Tablodaki mantık şu: karşı tarafın sizi bulduktan sonra yapmak isteyeceği ilk eylem ne? Sayfa o eylemi en üste almalı.
Sık sorulanlar
Unvanımı mı yoksa ne yaptığımı mı yazmalıyım?
İkisini birden yazabilirsiniz ama sıralama önemli. Kurumsal bir bağlamda unvan gerekliyse üste koyun, hemen altına ne yaptığınızı anlatan bir cümle ekleyin. Karşı taraf sizi o cümleden hatırlayacak.
IBAN koymak riskli mi?
Tek başına IBAN ile hesabınızdan para çekilemez. Ancak ad soyad bilgisiyle birlikte sahte ödeme talebi gibi senaryolarda kullanılabilir. Riski kabul edilebilir bulmuyorsanız "ödeme bilgisi için yazın" yönlendirmesi kullanın.
Sosyal medya hesaplarımın hepsini eklemeli miyim?
Hayır. Güncel olmayan bir hesap, hiç olmamasından kötüdür. Son üç ayda paylaşım yapmadığınız hesabı eklemeyin.
Çalışma saatlerini yazmak zorunda mıyım?
Randevuyla çalışıyorsanız yazın; gereksiz aramaları azaltır. Ancak nerede olduğunuzu ele veren ayrıntılara girmeyin.
Bilgileri kaç dilde sunmalıyım?
Yurt dışı müşteriniz varsa ayrı bir sayfa daha mantıklıdır. Tek sayfada iki dili karıştırmak okunabilirliği bozar.
Hangi bilgilerin öne çıkacağı mesleğe göre değişiyor. Avukatlar ve hukuk büroları için dijital kimlik, doktorlar için dijital kartvizit ve berber ve güzellik salonları için dijital kartvizit yazıları üç farklı öncelik sıralaması gösteriyor.