Dijital kartvizit devri, kartın sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarmaktır. Kartın adresi, içeriği ve varsa ziyaret geçmişi yeni sahibine geçer; siz erişimi kaybedersiniz.
Bu ihtiyaç en çok iki durumda çıkar: çalışanın işten ayrılması ve kurumsal bir kartın devir teslimi.
Devir ne zaman gerekir?
Kart şirkete aitse. Satış temsilcisinin kartı, o pozisyon için oluşturulmuşsa kişi ayrıldığında kart kalmalıdır. Yerine gelen kişi aynı adresi devralır, müşteriler kırık bağlantıyla karşılaşmaz.
Bir hizmet devrediliyorsa. Muayenehane, salon ya da acente el değiştirdiğinde, müşterilerin bildiği adres yeni sahibinde çalışmaya devam etmelidir.
Hesabı kapatıyorsanız. Kartınızı silmek yerine güvendiğiniz birine devretmek, bağlantıyı paylaştığınız yerlerde ölü link bırakmaz.
Devir nasıl işler?
Devir tek taraflı değildir; alıcı kabul etmeden tamamlanmaz.
Kart sahibi devri başlatır ve alıcının e-posta adresini girer. Kart o anda "transfer sürecinde" duruma geçer ve düzenlenemez.
Alıcı kendi hesabında bildirimi görür. Kabul ettiğinde kart onun hesabına taşınır; reddederse kart eski sahibinde kalır.
Bu iki aşamalı yapı, yanlış adrese yapılan devirleri ve istenmeyen kart aktarımlarını engeller.
Devirden önce yapılacaklar
Kartın içeriğini gözden geçirin. Kişisel telefon ya da özel hesap bağlantısı varsa devirden önce kaldırın; aksi halde bunlar yeni sahibe geçer.
Galerideki fotoğrafları kontrol edin. Sizin çektiğiniz ya da hakkı size ait görseller varsa çıkarın.
Analitik verisi kartla birlikte gider. Geçmiş ziyaret sayılarına ihtiyacınız olacaksa devirden önce not alın.
Alıcıyla adresi konuşun. Özel link kişi adınızı içeriyorsa yeni sahibi için uygun olmayabilir.
Hesap kapatma
Hesabı kapatmak kartları da siler. Bu geri alınamaz bir işlemdir.
Kapatmadan önce kartlarınızın bağlantısını nerelerde paylaştığınızı düşünün: e-posta imzası, sosyal medya biyografisi, basılı malzeme, araç giydirme.
Bu yerlerde adres kalmaya devam edecekse, silmek yerine kartı yayından kaldırmak daha doğru olabilir. Yayından kaldırılan kart ziyaretçilere görünmez ama adres sizde durur.
Basılı malzemede QR kod varsa silme kararı daha ağırdır; o kodlar artık boşluğa gider.
İşten ayrılan çalışan
Kurumsal tarafta en sık karşılaşılan senaryo budur ve planlanmadığında sorun çıkarır.
Ayrılış görüşmesinde kartın devri de gündeme alınmalıdır. Çalışan kartı kendi hesabında tuttuysa ve şirket bilgilerini taşıyorsa, ayrıldıktan sonra da şirketi temsil ediyor görünür.
İşten ayrılan çalışanın kartviziti yazımızda bu süreci adım adım ele aldık.
Tersi de olur: kişisel markasını o kart üzerinden kuran bir çalışan, ayrılırken kartını götürmek ister. Bunun baştan konuşulmuş olması iyi olur.
Sık Sorulan Sorular
Kartı devrettikten sonra geri alabilir miyim?
Hayır. Devir tamamlandığında kart yeni sahibinindir. Geri dönüş için onun yeniden devretmesi gerekir.
Devir sırasında kartım çalışmaya devam eder mi?
Evet, ziyaretçiler kartı görmeye devam eder. Yalnızca düzenleme, devir tamamlanana kadar kapalıdır.
Alıcının hesabı yoksa ne olur?
Devir için alıcının kayıtlı bir hesabı olmalıdır. Önce kayıt olması, sonra devrin başlatılması gerekir.
Hesabımı kapatırsam verilerim ne olur?
Kartlar ve bağlı içerikler silinir. Silme öncesinde saklamak istediklerinizi dışa aktarın.